Как заполнить личную карточку работника по форме Т- 2. Ведение в компании личных карточек — один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику. О том, что собой представляет личная карточка по форме Т- 2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье.
Карточка электронного документа. Карточка заводится отделом кадров, а сведения в нее заносятся на протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии. Какой использовать образец для личной карточки водителя. Мы для кадрового учета, сотрудники отдела кадров могут эффективно ре- Личная карточка работника — основной документ по учету личного состава.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт- Петербург) (Регионы)Это быстро и бесплатно!
Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава проставления сотрудником отдела кадров и работником своих подписей на ведение электронных копий личной карточки значительно сокращают. Эксперт журнала " Отдел кадров коммерческой организации" Кроме этого, работник должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи в графе " Вид работы" - "основная" или "по совместительству". Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение. Далее 'все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров'. Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на. В графе "Вид работы" могут быть два варианта записи. Есть и другие существенные достоинства электронной личной карточки.
Что это за документ. Личная карточка представляет собой унифицированный бланк по форме Т- 2 и является первичным документом по учету персонала и оплате труда. Ведение данного документа обязательно для каждой компании на все категории работников (основных, временных, совместителей, сезонных и т. Это прямо указано в постановлении Госкомстата России от 0. Она состоит из 4- х страниц, имеющих несколько разделов.
В них отражаются все основные сведения о сотруднике (его биографии и трудовой деятельности). При приеме на работу на нового сотрудника заводится личная карточка. Изначально заполняется только основная часть этого документа. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности по мере необходимости этот бланк дополняется другими записями.
Закрывается личная карточка только при увольнении работника из организации. Карточки хранятся в специальном ящике или папке. Но обязательное условие ее хранение – отдельно от личных дел сотрудников.
Для удобного и быстрого поиска нужной информации карточки располагают либо в алфавитном порядке, либо по подразделениям. Ведением этого документа занимается, как правило, специалист отдела кадров. В случае, если фирма небольшая, и такого специалиста нет, то ответственным за их ведение назначается любой другой работник в организации. Лучше, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников. Подготовка документов. В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме.
В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени. Для заполнения этого бланка потребуется весь основной перечень документов на сотрудника, который предъявляется им при оформлении на работу, включая трудовую, договор и приказ о приеме на работу. Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие. Порядок заполнения карточки.
В карточке нельзя указывать следующие символы – косая черта, двоеточие, равенство и т. Зона, которая выделана для кодирования, не должна содержать никакой иной информации, в противном случае карточка считается испорченной и требует переписывания. Карточка может заполняться как вручную, так и в электронном виде. После первичного ее заполнения она распечатывается, и с ней знакомят работника под роспись. Кодированные разделы карточки заполняются на основе общероссийских классификаторов. Сама карточка состоит из шапки и 1. Пройдемся по каждому из них с подробными пояснениями (далее указанная нумерация – это разделы в личной карточке).
В шапке указывается полное наименование компании и проставляется код вашей организации по ОКПО. Также следует указать дату, когда вы заполнили эту карточку. Чтобы не путаться, лучше указывать дату приема сотрудника на работу.
Дата указывается цифрами, например, 2. Ниже этой шапки идет небольшая таблица, в которую нужно внести ряд сведений по самому работнику и характеру его деятельности. С их заполнением проблем возникнуть не должно. Далее идут основные разделы: 1 – Общие сведения. Строки: 1 – ФИО работника заполняется разборчивым почерком без сокращений. Эти данные берутся из паспорта работника. Российской Федерации или другого государства.
Эти данные заполняются сотрудником отдела кадров со слов работника. Впрочем, если работник знает несколько языков, то эти данные также можно вписать в карточку. В этой строке сведения заполняются только на ближайших родственников работника (мать, отец, сын, дочь и т. В случае совпадения места регистрации и места жительства, данную информацию дважды записывать не нужно. Воинский учет. Этот раздел заполняется только для военнообязанных лиц. Для качественного его заполнения нужен или военный билет или удостоверение лица, подлежащего призыву на службу в нашей стране. Оформление приема сотрудника в компанию и дальнейшие его внутренние переводы.
В этот раздел вносится информация на основании изданных приказов на приемы и переводы работника. От его правильного и качественного оформления зависит то, насколько верно в последующем будет рассчитан стаж работы в данной фирме. По сути, все записи из этого пункта в полном объеме дублируются в трудовой книжке. Раздел с аттестацией заполняется только после ее прохождения в компании.
Информация записывается на основании приказа. Повышение квалификации. В этот раздел вносится информация из официальных документов, представленных работником. Информация о переподготовках сотрудника вносится аналогичным способом. Различного рода поощрения и награды.
Здесь указываются полученные работником звания и награды в соответствии с нормами ТК РФ. Отпуск. Здесь указываются все виды отпуска, которые когда- либо были оформлены в данной компании сотруднику. Льготы социального характера – здесь указываются льготы, положенные сотруднику на основании соответствующих законов. Дополнительные сведения. Здесь вносятся те данные, которые не соответствуют другим подразделением карточки.
Причины прекращения трудового договора с сотрудником. Здесь причины увольнения дублируются из приказа на увольнение, то есть дается ссылка на ТК РФ. Указанная информация в обязательном порядке заверяется как специалистом по персоналу, так и самим сотрудником. Таким образом, перед тем как начать заполнять данный бланк, требуется тщательное изучение всех документов сотрудника. Также потребуется изучение основных правил заполнения личной карточки.
Для удобства специалиста по персоналу существуют различные автоматизированные программы, позволяющие намного быстрее заполнять такого рода документы. Однако дальнейшее ведение карточки в любом случае предполагает письменное оформление, поскольку требует подтверждения внесенных в нее данных подписью работника. Подробнее о заполнении карточки в специализированной кадровой программе: Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт- Петербург) (Регионы)Это быстро и бесплатно!